在我們的日常工作中，使用電子郵件已經(jīng)成為不可或缺的溝通方式。尤其是在企業(yè)環(huán)境中，每一封郵件都可能包含著至關重要的信息。在繁忙的工作中，郵件的管理有時會出現(xiàn)意外情況：誤刪郵件或不小心將重要郵件刪除。面對這些情況，很多人都會感到束手無策，尤其是在使用MicrosoftOutlook2016時。
如果你也曾遇到過類似的問題，那么你一定想知道，如何通過Outlook2016恢復已刪除的郵件？幸運的是，Outlook2016為用戶提供了多種郵件恢復方式。無論是從“已刪除郵件”文件夾恢復郵件，還是通過“恢復已刪除郵件”功能，都是找回丟失郵件的有效途徑。我們將為你詳細講解這些方法，幫助你輕松找回那些被刪除的郵件。
方法一：從“已刪除郵件”文件夾恢復
Outlook2016具有一個名為“已刪除郵件”的文件夾，所有被刪除的郵件都會首先進入該文件夾。如果你不小心刪除了郵件，不必驚慌，首先檢查一下這個文件夾。一般來說，如果你沒有清空“已刪除郵件”文件夾，那么在里面你能夠找到你誤刪的郵件。
打開Outlook2016，并登錄你的賬戶。
在左側(cè)的郵件文件夾列表中，找到并點擊“已刪除郵件”文件夾。
在“已刪除郵件”文件夾中，瀏覽并找到你想要恢復的郵件。
選中郵件，右鍵點擊它，然后選擇“移動”>“其他文件夾”。
在彈出的窗口中選擇你要將郵件恢復到的文件夾（如收件箱）即可。
通過以上方法，你就可以從“已刪除郵件”文件夾中恢復郵件。這種方法適用于大多數(shù)郵件丟失的情況，是一種簡單有效的恢復方式。
方法二：使用“恢復已刪除郵件”功能
如果你已經(jīng)清空了“已刪除郵件”文件夾，或者誤刪的郵件不在其中，別急，Outlook2016提供了一個強大的“恢復已刪除郵件”功能。這個功能能夠幫助你找回已經(jīng)從“已刪除郵件”文件夾中刪除的郵件，甚至是在Outlook客戶端被關閉之后的郵件。
打開Outlook2016客戶端。
在頂部菜單欄中，選擇“文件”>“信息”。
在信息頁面，點擊“恢復已刪除郵件”按鈕。
在彈出的對話框中，你將看到一個包含已刪除郵件的列表。瀏覽郵件內(nèi)容，找到你需要恢復的郵件。
選中郵件，點擊“恢復”按鈕，郵件將被恢復到你的“已刪除郵件”文件夾或收件箱。
這個功能的關鍵在于，它能夠掃描Outlook中的“服務器回收站”以及其他備份存儲位置，以找回那些已經(jīng)消失的郵件。因此，它比簡單的文件夾恢復更為強大，但恢復郵件的時間窗口是有限的，通常需要在郵件被刪除后的30天內(nèi)使用。
方法三：檢查“歸檔”文件夾
除了“已刪除郵件”和“恢復已刪除郵件”功能，Outlook還提供了“歸檔”文件夾，可能你的郵件并沒有被刪除，而是被歸檔到了這個文件夾中。歸檔文件夾是Outlook為用戶提供的一種存儲郵件的方式，通常用于將不常查看的郵件移出收件箱，以減少存儲壓力。
打開Outlook2016，檢查左側(cè)郵件文件夾列表。
找到“歸檔”文件夾，點擊打開它。
在“歸檔”文件夾中，查找是否有丟失的郵件。
如果找到需要恢復的郵件，右鍵點擊郵件，選擇“移動”>“其他文件夾”將其恢復到收件箱或其他文件夾。
這個方法適用于那些誤認為郵件已刪除，實際上它們只是被自動歸檔了的情況。很多時候，用戶會忽略歸檔文件夾，因此也許在這里能夠找回那些“丟失”的郵件。
在上述的幾種恢復方式中，有些方法可能會非常簡單，尤其是從“已刪除郵件”文件夾恢復。而如果郵件已經(jīng)徹底丟失，或者超出了恢復窗口的限制，那么就需要一些更為高級的方法來嘗試恢復郵件。
方法四：使用Outlook備份恢復郵件
如果你事先做過Outlook文件的備份，那么通過恢復備份文件中的郵件，你可以輕松找回被刪除的郵件。備份文件通常是PST文件（個人存儲文件）或OST文件（脫機存儲文件），它們會保存所有的郵件、聯(lián)系人、日歷等信息。
打開Outlook2016客戶端。
選擇“文件”>“打開和導入”。
在彈出的窗口中，選擇“打開Outlook數(shù)據(jù)文件”。
找到你存儲的PST或OST備份文件，并點擊“打開”。
一旦備份文件被打開，你就可以訪問其中的郵件，并通過“拖放”或“復制”操作將丟失的郵件恢復到主文件夾中。
備份恢復的方法對于那些定期進行郵件備份的用戶非常有效，但如果你沒有事先備份，那么這個方法就無法使用。
方法五：借助第三方工具進行恢復
如果以上方法都無法找回郵件，那么你可以考慮使用一些第三方郵件恢復工具來進行深度恢復。市面上有一些專業(yè)的軟件可以掃描Outlook的數(shù)據(jù)文件，幫助你找回刪除或丟失的郵件。這些工具通常支持PST文件的修復和恢復，能夠幫助你在更加復雜的情況下恢復郵件。
在網(wǎng)絡上搜索并選擇一個靠譜的Outlook郵件恢復工具。
下載并安裝該工具，并按照軟件的提示進行操作。
掃描Outlook數(shù)據(jù)文件，找到并恢復丟失的郵件。
這些工具的功能非常強大，但需要小心選擇，避免下載到含有惡意軟件的工具。在使用時一定要選擇信譽較好的恢復工具。
總結(jié)
無論你是偶爾不小心刪除了郵件，還是已經(jīng)無法在“已刪除郵件”文件夾中找到它們，Outlook2016提供了多種方法可以幫助你恢復丟失的郵件。從最簡單的“已刪除郵件”文件夾恢復，到使用“恢復已刪除郵件”功能，甚至是通過備份文件和第三方恢復工具，都能為你提供找回郵件的機會。
重要的是，保持冷靜，不要慌張。通過上述方法，你將能夠輕松找回那些重要的郵件，再也不怕郵件丟失帶來的麻煩了！
